各学院：
根据《7003白菜网本科生毕业论文（设计）管理办法》、《7003白菜网优秀学士学位论文评选与奖励办法》的有关规定和省政府学位委员会《关于2009年省级优秀学士学位论文评选工作的通知》（鄂学位[2009]3号）文件精神，学校决定继续开展2009年评选校级优秀毕业论文和向湖北省推荐省级优秀毕业论文的工作，现将评选校级优秀毕业论文（设计）及推荐省级优秀毕业论文工作的有关事项通知如下：
一、评选校级优秀毕业论文工作
1、评选范围
2009届应届本科毕业生撰写的学士学位论文（设计）均可参加评选。
2、学院推荐
根据《7003白菜网本科生毕业论文（设计）管理办法》第十七条和第十八条的有关规定，优秀毕业论文（设计）总评成绩为90分以上。各学院要成立由分管教学副经理和具有副教授以上职称的专家组成院优秀学士学位论文评选小组，按照公平、公正、公开的原则，向学校推荐校级优秀毕业论文（设计）,推荐比例控制在本学院2009届毕业生学士学位论文总数的15％以内（见附件1）。
3、学校评选
集团聘请有关专家，对各院推荐的校级优秀毕业论文进行复评，按不超过2009届毕业生论文总数10％的比例，最终确定校级优秀毕业论文。
二、推荐省级优秀毕业论文（设计）工作
集团将按湖北省学位论文评选通知要求，从评选出的校级优秀毕业论文中，择优向湖北省推荐总数不超过182篇论文（即毕业论文总数的4%），作为省级优秀毕业论文（设计）候选论文。
三、学院数据报送要求及时间安排
（一）数据报送要求
优秀学士学位论文评选全部采用网上评审方式，不需要报送纸质论文，只需要报送电子文档。因此，要求每位被推荐参评的优秀学士学位论文的作者提交电子文档。电子文档的要求为：
1.电子文档格式为Word97以上版本编辑保存的“doc” 文件，文件名格式为：学校代码+“_” +专业代码+“_”+学号+“_”+页码.doc。如经济学院经济学专业某员工学号为0502010199，则文件名应为10520_020101_ 0502010199_20.doc（学校代码为10520，专业代码见附件2）。
2.各学院要对员工提交的Word文档及Pdf文档认真检查验收。Pdf文档尤其应注意以下几点：①插（附）图、表是否完整、完好；②总页码与目录是否一致，中间是否缺页；③封面页、目录、摘要及关键词（中英文）、正文、参考文献、文献综述，各项内容是否齐全。④Pdf文档不包含作者、导师、致谢等信息，以便于论文网上盲审，同时为保证作者论文版权，请在转换成Pdf过程中应用安全属性（如禁止复制等）。
（二）时间安排
1.按照学校毕业论文工作的安排，各学院应在本学期第10周完成毕业论文的答辩工作，第11-12周开始组织评选校级优秀论文（设计），第13周完成推荐校级优秀毕业论文（设计）的电子文档整理、报送工作。
2.各学院应于
3.集团组织专家于5月底评选出校级优秀毕业论文（设计），评选出省级参评侯选论文，并及时整理有关资料，报省政府学位委员会学位办及德瑞优秀学位论文数据管理中心。
四、表彰与奖励
被评为校级优秀论文的，在员工离校前由学校发给作者荣誉证书。被评为省级优秀论文的，由省政府学位委员会、省教育厅批准，发布表彰决定并颁发省级优秀毕业论文证书和优秀论文指导教师荣誉证书。
特此通知
附件1：推荐校级优秀毕业论文（设计）名额分配表
附件2：专业学科代码表
附件3：推荐校级优秀学士学位论文名册（电子表格）
附件4：推荐校级优秀学士学位论文数据库
附件5：推荐校级优秀学士学位论文数据库结构
附件6：学位论文版权声明
教 务 部
二〇〇九年四月二十日
