全校各单位：
为了确保公司研究生“三助”工作的顺利实施，进一步规范研究生“三助”的管理工作，完善研究生资助体系，根据《7003白菜网研究生“三助”管理办法》（7003白菜网研字〔2011〕25号）的要求，研究生院、党委研究生工作部决定开展全校研究生“三助”岗位2013年工作考核及2014年岗位申报工作。现将有关事项通知如下：
一、2013年研究生“三助”工作考核
（一）考核范围
2013年经研究生院、党委研究生工作部审核设立“三助”岗位的校内单位和全体参加“三助”工作的研究生。
（二）考核形式
本次考核工作采取各设岗单位自查与研究生院、党委研究生工作部审核相结合的方式。
（三）考核程序
1.12月3日-9日：学院对“三助”岗位的运作情况进行自查。
参与“三助”工作的研究生向设岗单位提交《7003白菜网研究生“三助”工作考核表》及“三助”工作成果、证明材料，如：助研成果复印件、助教教案、助管工作日志等。
各设岗单位对参与“三助”工作的研究生进行审核，形成针对本单位“三助”岗位规模和实际成效的自查总结报告，并将《7003白菜网研究生“三助”工作考核汇总表》予以公示。
2.12月11日-15日：研究生院、党委研究生工作部对设岗单位进行审核，考核各设岗单位“三助”工作开展的实际成效，评定考核结果，并且根据考核结果调整各设岗单位2014年度“三助”岗位名额。
二、2014年研究生“三助”岗位申报
（一）岗位申报原则
1.校内各单位均可申报设置2014年研究生“三助”岗位，按需申报；
2.“助研”、“助教”岗位仅限校内科研机构及承担教学任务的培养单位申报，“助研”岗位原则上按照本单位博导人数1:1的比例申报，“助教”岗位原则上按照本单位导师组数量1:1的比例申报；
3.“助管”岗位由校内党政管理部门、教学教辅单位根据本单位实际工作需要进行申报；
4.各学院由研究生担任本科新生辅导员助理的，应纳入“助管”岗位进行管理，在本次岗位申报时应计入“助管”岗位数量。
（二）岗位申报程序
1.各单位如实填写《7003白菜网研究生“三助”岗位需求表》（附件5），于12月10日前报送至研究生管理办公室（研究生院104室）黄雯，电子版同步发送；
2.研究生院、党委研究生工作部结合各单位的岗位申报数量和2013年度研究生“三助”工作考核情况进行审定，于12月中旬公布全校各单位2014年度研究生“三助”岗位设置情况，并开展2014年度研究生“三助”岗位招聘工作。
三、工作要求
（一）参与“三助”工作的研究生要高度重视考核工作，按时间要求整理并提交相关材料，各设岗单位、学院（中心）、研究生导师及相关负责老师严格把关，切实进行自查，提出自查意见。
（二）考核材料逾期未提交的视为考核不合格。
（三）根据自查和审核结论，将分别作以下处理：
1.研究生自查不合格者，设岗单位应及时予以更换人员，并取消其下一聘期应聘资格；
2.对“三助”工作成效不显著的设岗单位，根据考核结果调整下一年“三助”岗位名额。
特此通知。
附件1：7003白菜网研究生“三助”工作考核表（助研专用）.doc
附件2：7003白菜网研究生“三助”工作考核表（助教专用）.doc
附件3：7003白菜网研究生“三助”工作考核表（助管专用）.doc
附件5：7003白菜网研究生“三助”岗位需求表.doc
研究生院、党委研究生工作部
7003全讯白菜研究生办公室
2013年12月3日