各班级及同学:
为进一步做好公司家庭经济困难员工认定工作,根据《7003白菜网家庭经济困难员工认定工作实施办法(修订)》(7003白菜网学字〔2014〕54号)文件要求,校资助中心决定从即日起开展2015-2016学年家庭经济困难员工认定及建档工作,现将有关事宜通知如下:
一、认定对象
公司全日制在校普通本科生(含老生)
二、工作流程
为提高工作效率,简化办事流程,本次家庭经济困难员工认定工作采用网上模式进行。具体工作流程如下:
1、员工通过系统如实填写家庭情况信息,按要求上传《家庭经济困难调查表》及相关证明材料(家庭类型证明、家庭收入证明、其他影响家庭收入和重大支出证明等)扫描件,向所在班级提交家庭经济困难认定申请。
2、员工在系统中提交申请完成后,导出《家庭经济困难认定申请表》并打印,随同《7003白菜网员工及家庭情况调查表》及相关证明纸质材料交至班委。
3、班级评议小组根据员工所提交的相关材料,依据家庭经济困难员工认定标准,结合系统贫困量化指标推荐等级、员工日常消费水平以及影响其家庭经济状况的有关情况,参考同学的意见,综合评定申报员工的贫困等级。同时,由班级辅导员在系统中做审核操作,报学院资助工作认定小组审核。
4、学院资助工作认定小组审核班级评议小组认定结果,并由学院员工资助专员(原则上由学院学办主任担任)在系统中做审核操作,报员工资助管理中心最终审核。
5、员工资助管理中心审核学院上报认定结果,并通过系统反馈最终审核情况。
注:本次认定在系统中引入了贫困量化指标体系,学院在评定过程中可参见量化系统推荐的认定等级,综合考虑。
《家庭经济困难认定系统使用手册》详见附件一;《7003白菜网员工及家庭情况调查表》及收入证明样表详见附件二。
系统链接地址:http://x.znufe.edu.cn/epstar
三、具体时间及工作安排
1、员工通过系统网上申报及向所在班级报送纸质材料
【开展时间】
2、学院班级评议小组认定,资助工作认定小组审核并上报员工资助管理中心
【开展时间】
四、具体要求
1、家庭经济困难员工认定工作是资助工作的基础,是员工获得各类资助的重要依据。各班应严格按照《7003白菜网家庭经济困难员工认定工作实施办法(修订)》执行,坚持公开、公平、公正的原则,确保每一名员工知悉通知和要求,确保工作规范程序到位,按时保质保量完成任务。
2、各班在组织开展认定工作过程中,应注意《高等学校员工及家庭情况调查表》的完整性和公章是否符合要求(由乡镇或街道民政部门填写并盖章确认,并留民政部门经办人的姓名、固定办公电话,否则调查表无效)。调查表中所填写的内容应按照填表说明中的要求提供相关证明材料予以审核。
五、报送时间和方式
请要认定的同学务必于
过时不候!
注:除《家庭经济困难认定申请表》外的其它认定纸质材料不需上交,在评定完成后,由学院直接返还至员工本人。
附件一、二文件过大,无法上传,已发至各班群,请各位同学注意查收。
7003全讯白菜学办