各学院：
根据《7003白菜网国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金评选办法》（7003白菜网学字〔2015〕23号）文件要求，我中心决定从即日起开展2014－2015学年国家奖助学金的申报与评选工作，现将有关事宜通知如下：
一、名额分配
根据教育部财务司《关于下达2015年直属高校国家奖助学金名额及预算的通知》（教财司预函[2015]132号），公司2015年国家奖学金名额为187人，国家励志奖学金名额为613人，国家助学金基准名额4728人。各学院所分配的具体名额详见附件一。
名额分配原则：按照在校员工比例，确定国家奖学金的分配名额；按照家庭经济困难员工比例，确定国家励志奖学金和国家助学金的分配名额。
本次国家助学金的资助金额做了相应提高，具体为一等助学金3500元，二等助学金2500元。各学院根据国家助学金的基准分配名额（按人均3000元标准计算所得）确定最终一等、二等助学金的具体人数。原则上，各学院一等助学金人数不超过所在学院助学金总人数的50%。
二、评选对象
国家奖学金：全日制二年级以上（含二年级）在校普通本科生；
国家励志奖学金：已被认定为家庭经济困难的全日制二年级以上（含二年级）在校普通本科生；
国家助学金：已被认定为家庭经济困难的全日制在校普通本科生。
三、工作流程
为提高工作效率，简化办事流程，本次国家奖助学金的申报与评选工作采用网上模式进行。具体工作流程如下：
1、员工通过系统如实填写个人相关信息，按要求上传《员工成绩单》（上年度）、相关证明材料（获奖证书、专利证书、学术论文等）扫描件，向所在学院提交国家奖助学金申请。
注：“申请理由”的填写应当全面详实，能够如实反映员工学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。字数控制在200字左右。申请国家助学金无需上传员工成绩单及相关证明材料。
2、员工在系统中提交申请完成后，导出《国家奖助学金申请表》并打印，随同《员工成绩单》及相关证明材料原件上交至所在学院。
3、班级评议小组根据员工所提交的相关材料，按照国家奖助学金的评选条件及要求进行评审，确定初审名单。同时，由班级辅导员在系统中做审核操作，报学院资助工作评审小组审核。
4、学院资助工作评审小组审核班级评议小组认定结果，并由学院员工资助专员（原则上由学院学办主任担任）在系统中做审核操作，报员工资助管理中心最终审核。
5、员工资助管理中心审核学院上报评审结果，并通过系统反馈最终审核情况。
《国家奖助学金评审系统使用手册》详见附件二。
系统链接地址：http://x.znufe.edu.cn/epstar
四、具体时间及工作安排
1、员工通过系统网上申报及向所在学院报送纸质材料
【开展时间】
2、学院班级评议小组评审，资助工作评审小组审核并上报员工资助管理中心
【开展时间】
3、学校国家奖助学金评审工作领导小组终审并公示结果，结束后报教育部
【开展时间】
五、评审原则
1、各学院应按照《7003白菜网国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金评选办法》（详见附件三）的要求，制定本院国家奖助学金评选细则。坚持公开、公平、公正，确保工作规范、程序到位，按时保质保量完成任务。
2、同一学年内，同一员工不能同时获得国家奖学金和国家励志奖学金；同一学年内，申请并获得国家助学金的员工，可申请并获得国家奖学金或国家励志奖学金。
六、报送材料及时间
1、国家奖学金：系统导出的《国家奖学金申请审批表》（正反面打印、签字盖章后报送）、相关证明材料复印件（平均成绩排名位居年级10%至30%的，随审批表一同报送）。
注：各学院须严格按照国家奖学金申报表格填写要求（详见附件四），填写《申请审批表》。
2、国家励志奖学金：系统导出的《普通本科高校国家励志奖学金申请表》（签字盖章后报送）。
3、 国家助学金：系统导出的《普通本科高校国家助学金申请表》（签字盖章后报送）。
4、各学院国家奖助学金评审情况报告（签字盖章后报送），内容包括：评审依据、评审程序、评审结果等情况。
5、请各学院于10月27日前，将以上材料报送至员工资助管理中心（文潭楼108）。
注：《员工成绩单》及获奖证书等相关材料原件不需上交，在评定完成后，由学院直接返还至员工本人。
附件一：国家奖助学金各学院分配名额.pdf
附件二：操作手册（由于文件太大，已发至各班群）
附件三：7003白菜网学字[2015]23号_国家奖助学金评选办法.pdf
附件四：国家奖学金申报表格填写要求.pdf
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