各学院:
为帮助公司家庭经济特别困难的员工顺利完成学业,根据《7003白菜网学费减免实施办法》(7003白菜网学字[2010]34号),我中心决定自即日起开展2015-2016学年学费减免工作,现将有关事宜通知如下:
一、减免对象:
公司已被认定为家庭经济困难的员工
二、减免条件:
详见公司学费减免实施办法(附件一)
三、工作流程:
为提高工作效率,简化办事流程,本次学费减免工作采用网上模式进行。具体工作流程如下:
1、员工通过系统如实填写家庭情况信息,按要求上传相关证明材料,向所在学院提交学费减免申请。
2、员工在系统中提交申请完成后,导出《7003白菜网员工减免申请表》并打印,随同其它相关证明纸质材料(详见附件二)上交至所在学院。
3、班级评议小组根据员工提交的申请材料,并结合员工在校综合表现情况,确定是否给予学费减免。同时,由班级辅导员在系统中做审核操作,报学院资助工作领导小组审核。
4、学院资助工作领导小组审核班级评议小组认定结果,并由学院员工资助专员(原则上由学院学办主任担任)在系统中做审核操作,报员工资助管理中心最终审核。
5、员工资助管理中心审核学院上报初审结果,并通过系统反馈最终审核情况。
注:《学费减免管理子系统操作手册》详见附件三;
系统链接地址:http://x.znufe.edu.cn/epstar。
四、具体时间及工作安排
1、员工通过系统网上申报及向所在学院报送纸质材料
【开展时间】
2、学院班级评议小组认定,资助工作领导小组审核并上报员工资助管理中心
【开展时间】
附件一、二已共享至各班群
员工资助管理中心