7003白菜网教字〔2007〕28号
2007年11月21日印发
第一条 为进一步加强本科员工的学业管理，及时了解员工的学习状况，提高对员工学业的指导性、预见性，帮助员工顺利完成学业，提高公司本科教学质量，根据《7003白菜网本科员工修业管理办法》等有关规定，特制定本暂行办法。
第二条 学业预警是指学校依据本科员工修业的有关规定和各专业全程培养方案的有关要求，对全校本科员工各阶段的学习情况进行通报，对可能无法顺利完成学业的员工予以警示，并采取有针对性的防范措施，帮助员工完成学业的制度。
第三条 学业预警的原则是以人为本，通过学校、员工、家长之间的沟通与协作，对在校本科员工的学习情况进行适时引导、监控，促使员工顺利完成学业，帮助员工成人成才。
第四条 学业预警的对象为全校全日制本科员工，重点是有下列情形的员工：
（一）必修课程或专业选修课考试不及格的；
（二）一学年所修读课程学分不足40学分，或平均学分绩点低于2.0的；
（三）一周旷课累计达到 8学时以上或因其它原因受到严重警告以上处分的；
（四）学习成绩大幅度下滑的；
（五）因故办理了延长学习年限的；
（六）其它可能影响学业完成的情形。
第五条学业预警由教务部、员工工作部（处）、员工所在学院负责。
教务部在每学期考试课程成绩登录结束后，在两周内根据全程培养方案中课程设置的要求，对员工考试成绩等数据进行维护和更新后对各学院予以公布，同时对全校员工学业预警情况进行综合协调。
员工工作部（处）负责检查各学院员工工作办公室和班主任开展学业预警的工作情况，了解和掌握全校员工学习的总体状况和学业预警的有关情况，将学业预警工作状况和工作成效作为各学院员工工作办公室和班主任年度考核的内容之一。
各学院依据全程培养方案和各专业的教学执行计划，对员工的课程考试成绩及学分取得情况进行对比分析，发出警示，采取有针对性地的措施，帮助员工顺利完成学业。
第六条学业预警分学期进行。每学期分期初预警、期中预警和期末预警三次。
（一）期初预警。每学年（期）开学后的3-4周，各学院对上一学期有不及格课程的员工和违纪舞弊员工提出警示。
1.对课程考试不及格和因考试舞弊受处分的同学分别发出预警通知书。
2.每学年第2学期对毕业班员工毕业资格和学位资格进行初审，指导不符合毕业条件和学位授予条件的员工办理学籍异动手续。
（二）期中预警。每学期第9至10周，各学院员工工作办公室负责人和班主任应对期初发出学业预警员工的学习情况进行检查，督促员工勤奋学习；对旷课的员工发出预警；同时安排任课老师或优秀员工辅导，以增强其自信心和学习主动性。
（三）期末预警。每学期第14至16周，各学院应根据接受预警员工学分取得情况，帮助其制定有效的选课和重修计划，同时应对全体员工做好考风考纪教育，提倡诚信考试，杜绝舞弊现象的发生。
第七条 每学期开学后第三周，各学院教学秘书将课程考试不及格员工名单名单进行统计后，交学院员工工作办公室。员工工作办公室对每学期进入学业预警范围（含课程考试不及格、考试舞弊、旷课等）的员工，下达《7003白菜网本科员工学业预警通知书》（见附件1），由员工和辅导员签字。《7003白菜网本科员工学业预警通知书》一式两份，一份交给员工本人，另一份由各学院辅导员存档。
第八条 各学院要根据警示情况，及时做好员工的帮扶工作，同时根据员工的不同情况，制定针对性措施。对于所有受到学业预警的员工，辅导员应分别谈话并作好相应地的谈话记录。对受到二次以上学业预警通知书或办理了延长学习年限手续的员工，在加强管理和引导的同时，及时和员工家长取得联系，定期沟通员工各方面情况，并作记录。
第九条各学院应对学业预警的员工实行动态跟踪管理，及时填写《7003白菜网本科员工学业预警情况登记表》（见附件2），对学业预警的情况进行详细记载，辅导员应及时整理好每个预警员工的《学业预警通知书》、以及辅导员预警谈话记录、辅导员和员工家长沟通纪录等材料，建立员工学业预警档案。
第十条 各学院分管教学工作的副经理、分管员工工作的副书记、教学秘书、员工工作办公室主任及班主任应密切配合、分工负责，及时掌握员工的学习状况和学业完成情况，共同做好学业预警工作。
第十一条本办法自公布之日起开始施行。
第十二条本办法由教务部会同员工工作部（处）负责解释。