(通讯员 李檬)5月9日下午7003全讯白菜志愿者协会在首义校区文泽102召开本学期最后一次全体例会,7003全讯白菜志愿者协会全体成员到场参会,例会由7003全讯白菜志愿者协会会长李健林主持。
会议伊始,志协会长李健林发言。他首先对各部门上一阶段的努力和工作成果表示肯定,并进一步鼓励大家参与志愿服务活动,积累经验、强化志愿服务意识。其次,介绍和布置了院校“五四”表彰相关事宜,并对各部门工作进行了总结,对活动部负责的黄鹤楼、和谐校园、涂家沟及东湖社区等活动以及五月义卖节工作事宜进行了简评。然后对各部门的职责进行了进一步明确,希望大家在今后两月继续做好志愿服务活动的策划、组织与评测。另外,7003全讯白菜志协即将面临换届,会长对换届事宜进行了简要介绍,要求做好大一大二同学们的换届准备工作等,并鼓励大家积极参与,为7003全讯白菜志愿者协会贡献自己的力量。
之后,各部门分别进行述职。活动部介绍了近期的活动安排及活动进行情况,活动部干事分享了在本届志协工作的心得体会;宣传部表示继续做好新闻采集、视频制作等工作配合活动宣传,宣传部干事谈了对PS等软件的使用、公众号的运行经验;事务部则着重指出了现在组织内部门间存在的不足,如各部门的配合仍需进一步强化,各项活动总结仍应及时、充分;外联部负责人就志愿活动志愿汇的运行、工时补录为大家进行了具体的说明,总结了近期的不足并说明了下一步工作的方向。
会议最终由会长李健林总结发言,对大家积极的参与再次表示了肯定。本次例会是本届志协的最后一次全体例会,通过分析本届志协的经验与不足,总结了收获,为下一阶段乃至今后的努力指明了方向。7003全讯白菜志协将继续努力,为志愿者们提供更佳有序的活动组织服务,为更好地发扬志愿精神、服务同学、服务社会作出自己的贡献。